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Allthings Documents

Vertrags- und Dokumentenverwaltung

Mit der Dokumentenablage und den Info-Artikeln wichtige Informationen allen oder gewisse Nutzern zur Verfügung zu stellen.

Funktionsbeschreibung

Ganz einfach wichtige Informationen für alle oder gewisse Nutzern zur Verfügung zu stellen. 

Die Dokumentenablage ermöglicht es dem Bewirtschafter Dokumente auf den verschiedenen Ebenen (Portfolio, Gebäude, Adresse, Wohnung und Mietverhältnis) abzulegen und die Informationen so mit den Mietern zu teilen. Dabei können Strukturen und Ablagesysteme sowie alle gängigen Dateiformate frei gewählt werden.

Für eine noch direktere Ansprache, können direkt über das Cockpit Info-Artikel erstellt werden, welche mit Links und Dokumenten ergänzt eine hoch flexible Übermittlung von unterschiedlichsten Themen ermöglicht. Durch die Themen orientierte Gliederung, kann der Mieter ganz einfach die für seine Situation relevante Informationen finden.

Technische Funktionsmerkmale

Allthings Datenstruktur

Diese Lösung nutzt die zentrale Datenstruktur von Allthings. Dadurch basieren alle Informationen zu Nutzenden, Einheiten, Gebäuden und Projekten direkt auf dem Standard-Datenmodell von Allthings.

Allthings Rollen und Berechtigungen

Diese Funktion ermöglicht es angebundenen Lösungen, Rollen und Berechtigungen direkt aus Allthings zu übernehmen. Dadurch können Standardrollen wie Bewirtschaftung und Hauswartung samt der dazugehörigen Berechtigungen nahtlos weiterverwendet werden.

Dashboard-Karte im Cockpit

Die Funktion der Dashboard-Karte im Cockpit ermöglicht der Bewirtschaftung oder dem Asset Management den Zugriff auf von der Lösung generierte Dashboards und die Anzeige offener Aufgaben.

Native Einbindung

Die native Einbindung bietet eine maßgeschneiderte Ansicht für die externe Lösung. Dies sorgt für eine nahtlose Integration – nicht nur im Backend, sondern auch direkt im Frontend.

SSO für das Bewirtschaftungsteam

Mit Single Sign-on (SSO) können Teammitglieder ihr Allthings-Konto nutzen, um sich bei angebundenen Lösungen anzumelden. So ist eine nahtlose Authentifizierung möglich, ohne für jede Anwendung separate Zugangsdaten verwalten zu müssen. Dabei stellt die SSO-Technologie sicher, dass die ursprünglichen Passwörter niemals an externe Lösungsanbieter weitergegeben werden.

SSO für Bewohnende

Single Sign-on (SSO) bedeutet, dass Bewohnende ihr Allthings-Konto für die Anmeldung bei den Lösungskonten verwenden können. Diese Methode ermöglicht die Authentifizierung der Bewohnenden, ohne dass unterschiedliche Anmeldedaten für verschiedene Lösungen erstellt werden müssen. Die Technologie von SSO ermöglicht jedoch, dass die ursprünglichen Anmeldedaten niemals an den Lösungsanbieter weitergegeben werden.

Zusätzliche Informationen

Bewertung des Benutzerflusses

Stufe 3 von 3

Verfügbare Länder

Verfügbar für alle Länder

Technische Funktionsmerkmale

  • Allthings Datenstruktur
  • Allthings Rollen und Berechtigungen
  • Dashboard-Karte im Cockpit
  • Native Einbindung
  • SSO für das Bewirtschaftungsteam
  • SSO für Bewohnende

Entwickelt für

  • Bauphase
  • Bewirtschaftung
  • Bewohnende

Benötigte Lösungen

  • Allthings Resident Portal

Lösungsanbieter