Vermeiden Sie Doppelbuchungen und manuellen Prüfaufwand bei zusammengehörigen buchbaren Objekten – vollautomatisch.

Über die Lösung: Multibooking ist eine Automatisierungsfunktion für die Allthings Buchungsfunktion. Sie verknüpft mehrere buchbare Objekte zu einer Gruppe, die sich bei Buchung gegenseitig ausschliessen. Wird ein Objekt der Gruppe für einen Zeitraum gebucht, sind die übrigen Objekte automatisch für denselben Zeitraum gesperrt.

Ihr Mehrwert durch die Allthings-Integration: Für buchbare Objekte mit unterschiedlichen Preisstrukturen – etwa ein Gästezimmer mit separaten Tarifen für 2 oder 4 Personen oder für Mietende und externe Gäste – musste die Bewirtschaftung bisher manuell prüfen, ob eine Ressource bereits anderweitig belegt ist. Durch die Integration in die Allthings Buchungsfunktion entfällt diese Kontrolle vollständig: Sobald ein Objekt gebucht wird, blockiert das System automatisch alle verknüpften Objekte für denselben Zeitraum. Das reduziert den Verwaltungsaufwand der Bewirtschaftung und schliesst Doppelbuchungen durch manuelle Fehler zuverlässig aus.

So einfach ist die Nutzung für Ihre Bewohnenden:

1. Objekt auswählen: Die bewohnende Person wählt im Bewohnerportal wie gewohnt ein buchbares Objekt, z. B. ein Gästezimmer mit der passenden Preisstufe.

2. Verfügbarkeit prüfen: Angezeigt werden nur Zeiträume, in denen weder das gewählte noch ein verknüpftes Objekt bereits belegt ist.

3. Buchen: Die Buchung wird wie gewohnt bestätigt.

4. Automatisch geschützt: Im Hintergrund blockiert Allthings alle verknüpften Objekte für denselben Zeitraum – eine Doppelbuchung ist ausgeschlossen.

Hauptfunktionen im Überblick:

• Automatische Sperrung verknüpfter Objekte: Bei jeder Buchung werden alle Objekte derselben Gruppe für den gebuchten Zeitraum automatisch blockiert.

• Automatische Freigabe: Wird eine Buchung storniert oder abgelehnt, hebt Allthings die Sperre der verknüpften Objekte umgehend wieder auf.

• Flexible Gruppierung: Beliebig viele Objekte lassen sich zu einer oder mehreren Gruppen zusammenfassen – z. B. für unterschiedliche Preisstufen oder physisch identische Ressourcen.

• Nahtlose Integration: Läuft direkt in der bestehenden Allthings Buchungsfunktion, ohne separate Anwendung oder zusätzliche Bedienung.