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Estatewise

StWG-Verwaltung

Automatisieren Sie Ihre Datenflüsse: Übertragen Sie Stammdaten und Nutzerprofile vollautomatisch von Allthings zu Estatewise – ohne Doppelerfassungen.

Funktionsbeschreibung

Verbinden Sie Ihr ERP-System nahtlos mit Estatewise und sparen Sie sich die manuelle Anlage von Stockwerkeigentümern und Mietenden.

Über die Lösung: Estatewise (von Wise) ist eine spezialisierte Plattform zur effizienten Verwaltung von Immobilien und Stockwerkeigentum (STWEG). Sie erleichtert die Kommunikation, die Organisation von Eigentümerversammlungen und die sichere, rechtskonforme digitale Abstimmung von Traktanden.

Ihr Mehrwert durch die Allthings-Integration: Durch diesen Konnektor fungiert Allthings als intelligente Datendrehscheibe. Die aus Ihrem ERP-System importierten Daten (wie Einheiten, Wertquoten und Eigentümer-Profile) werden über eine API-Schnittstelle jede Nacht automatisch an Estatewise weitergeleitet. Dadurch entfällt das fehleranfällige und zeitaufwendige Abtippen von Nutzerdaten in Drittsysteme komplett. Sie profitieren von einer stets synchronen Datenbasis, reduzieren Entwicklungsaufwände für direkte ERP-Schnittstellen und beschleunigen die Onboarding-Prozesse in der Eigentümerverwaltung drastisch.

So funktioniert die Integration im Hintergrund:

  1. Datenbezug: Allthings importiert und aktualisiert Ihre Stammdaten wie gewohnt aus Ihrem angebundenen ERP-System.

  2. Filterung: Das System identifiziert relevante Profile (z. B. Stockwerkeigentümer) und deren Wertquoten automatisch anhand definierter Regeln.

  3. Synchronisation: Die aufbereiteten Daten werden einmal pro Nacht vollautomatisch via API an Estatewise gesendet.

  4. Nutzererstellung: Neue Eigentümer und Mietende werden im System von Estatewise ohne manuelles Zutun direkt angelegt.

Hauptfunktionen im Überblick:

  • Vollautomatischer Datenfluss: Keine manuelle Datenübertragung zwischen ERP, Allthings und Estatewise nötig.

  • Effizientes STWEG-Management: Automatische Übertragung von Einheiten und den zugehörigen Wertquoten.

  • Höchste Datenqualität: Minimierung von administrativen Fehlern durch maschinelle Synchronisation.

  • Zeit- und Kostenersparnis: Massive Entlastung des Bewirtschaftungsteams im täglichen Datenmanagement.

Technische Funktionsmerkmale

Allthings Datenstruktur

Diese Lösung nutzt die zentrale Datenstruktur von Allthings. Dadurch basieren alle Informationen zu Nutzenden, Einheiten, Gebäuden und Projekten direkt auf dem Standard-Datenmodell von Allthings.

Zusätzliche Informationen

Bewertung des Benutzerflusses

Stufe 2 von 3

Verfügbare Länder

  • Schweiz

Technische Funktionsmerkmale

  • Allthings Datenstruktur

Entwickelt für

  • Bewirtschaftung
  • Asset Manager

Benötigte Lösungen

  • Allthings Resident Portal

Lösungsanbieter