Évitez les doubles réservations et les vérifications manuelles pour des objets réservables liés – entièrement automatisé.

À propos de la solution : Multibooking est une fonction d'automatisation pour la fonction de réservation Allthings. Elle relie plusieurs objets réservables au sein d'un groupe qui s'excluent mutuellement lors d'une réservation. Lorsqu'un objet du groupe est réservé pour une période donnée, les autres objets sont automatiquement bloqués pour la même période.

Votre valeur ajoutée grâce à l'intégration Allthings : Pour des objets réservables avec des structures tarifaires différentes – par exemple une chambre d'amis avec des tarifs distincts pour 2 ou 4 personnes, ou pour les résident·e·s et les personnes externes – la gérance devait auparavant vérifier manuellement si une ressource était déjà occupée ailleurs. Grâce à l'intégration dans la fonction de réservation Allthings, cette vérification disparaît complètement : dès qu'un objet est réservé, le système bloque automatiquement tous les objets liés pour la même période. Cela réduit la charge administrative de la gérance et exclut de manière fiable les doubles réservations dues à une erreur manuelle.

Une utilisation simple pour vos résident·e·s :

1. Choisir un objet : La personne résidente choisit comme d'habitude un objet réservable dans l'application des résident·e·s, par ex. une chambre d'amis au tarif correspondant.

2. Vérifier la disponibilité : Seules les périodes durant lesquelles ni l'objet choisi ni un objet lié ne sont déjà occupés sont affichées.

3. Réserver : La réservation est confirmée comme d'habitude.

4. Protection automatique : En arrière-plan, Allthings bloque tous les objets liés pour la même période – toute double réservation est exclue.

Principales fonctionnalités en un coup d'œil :

• Blocage automatique des objets liés : Chaque réservation bloque automatiquement tous les objets du même groupe pour la période réservée.

• Libération automatique : En cas d'annulation ou de refus d'une réservation, Allthings lève immédiatement le blocage des objets liés.

• Groupement flexible : Un nombre illimité d'objets peuvent être combinés en un ou plusieurs groupes – par exemple pour différents niveaux de tarifs ou des ressources physiquement identiques.

• Intégration transparente : Fonctionne directement dans la fonction de réservation Allthings existante, sans application séparée ni étape supplémentaire.