OnBase est une plateforme de gestion documentaire utilisée par les gérances immobilières pour archiver en toute sécurité leurs documents essentiels. Connectée à Allthings, cette archive devient un espace documentaire en libre-service que les locataires ouvrent directement depuis l'application qu'ils utilisent déjà.

Ce que cette intégration apporte :

• Les locataires retrouvent tous leurs documents personnels — bail, avenants, autorisations, procès-verbaux, factures et correspondance — classés par dossiers clairs, sans quitter l'application Allthings.

• Les documents sont toujours à jour : ils sont récupérés à la demande depuis OnBase, sans copie stockée dans Allthings ni risque de fichier obsolète.

• Les locataires peuvent rechercher par nom de fichier et trier par date, retrouvant le bon document en quelques secondes au lieu de fouiller des classeurs ou des e-mails.

• L'accès est automatiquement limité aux contrats propres à chaque locataire — y compris en cas de bail partagé — pour que chaque colocataire ne voie que ce qui le concerne.

• Un simple clic télécharge le document sur l'appareil du locataire.

Bénéfices :

• Moins d'appels et d'e-mails à la gérance pour demander des copies de contrats ou de factures.

• Une base prête à l'emploi pour automatiser à terme la communication autour des décomptes de charges ou des ajustements de loyer.

• Les documents restent gérés en toute sécurité dans OnBase — Allthings n'en offre qu'un accès pratique.